Wichtiger Hinweis
=================
ACHTUNG!! Die Version ab 5.2x ist nicht mehr einsetzbar
mit einer alten Personaldaten.mdb.
Es besteht jedoch die Möglichkeit im Menue "Einstellungen"-
"Personaldaten kopieren" die alten Personaldaten
in die neue zu übernehmen.
Es müssen nur die Dienstvertragszuordnungen neu angepasst werden.


Was ist PERSONALVERWALTUNG?
===========================
PERSONALVERWALTUNG ist eine komfortable MS-Access-Datenbankanwendung
zur Verwaltung einer Personaldatenbank für kleine und mittlere Betriebe,

z.B.: Stammdatenerfassung mit Abteilungszuordnung, Urlaubs-, Fehlzeiten-,
      Sonderurlaubs- und Zeitkontodatenerfassung, Werkzeugdaten, 
      Schulungsmaßnahmen, Firmenfahrzeugvergabe, Hard- und Software-
      verwaltung und eine paßwortgeschützte Dienstvertragsverwaltung.

Die Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung wird in einer Abteilung oder 
einem Betrieb zum Kinderspiel.

In Excel kann eine Jahresauswertung der kompletten Jahresdaten, 
Urlaubsdaten, Fehlzeitendaten, Zeitkontodaten und der Sonderurlaubsdaten 
durchgeführt werden.
Hierbei kann nach Abteilungen unterschieden werden.

Ferner können die Schulungskosten grafisch dargestellt werden 
(z.B. nach Abteilungen, Mitarbeitern).

Mit der Werkzeugdatenbank kann eine Bestandsliste der Werkzeuge der 
einzelnen Mitarbeiter geführt werden.

Bestimmte Verwaltungsstufen können in mehreren Jahren verwaltet werden. 

Mit einem übersichtlichen Druckmenü werden die unterschiedlichsten 
Daten angezeigt oder gedruckt.

Das Programm ist vollfunktionfähig.
Es ist in dieser Sharewareversion nur nicht frei editierbar.
Erst in der Vollversion ist dies möglich (MDB-Dateiformat).

PERSONALVERWALTUNG ist Shareware. Bitte lesen Sie die Shareware-
Informationen weiter unten. Lassen Sie sich gegen eine geringe
Gebühr registrieren, wenn Sie die Software regelmäßig nutzen!
Sie erhalten dann in Zukunft stets die aktuellen Updateinfos.

Eine bequeme Registrierung ist über die MS-Worddatei "Bestellung.dot"
oder der Textdatei "Bestellung.txt" möglich.


Was ist neu in der Version 5.6x?
=====================================
1. Neben Bankleitzahl und Kontonummer kann jetzt auch die IBAN und BIC gepflegt werden


Was ist neu in der Version 5.5x?
=====================================
1. In den Mitarbeiterstammdaten gibt es jetzt eine Dokumentenverwaltung


Was ist neu in der Version 5.4x?
=====================================
1. Jetzt auch mit Schichtverwaltung (Früh-/Spät-/Nachtschicht) direkt in Access
2. Verbessertes Excelformular für die Schichteinteilung
3. Neues Excelformular für Schichteinteilung und Anwesenheitszeiten


Was ist neu in der Version 5.3x?
=====================================
1. Verbesserte Funktionen für die Serienbriefausgabe


Was ist neu in der Version 5.2x?
=====================================
1. Im Menue "Mitarbeiterstammdaten" kann jetzt eine Tabelle mit den einzelnen
   Kindern eingepflegt werden.
2. Erweiterte Funktionen bei der Dienstvertragsverwaltung.
   Es besteht jetzt die Möglichkeit einen Arbeitsvertrag in Word zu erzeugen.
3. Alle Feiertage für Deutschland, Österreich und der Schweiz.


Was ist neu in der Version 5.1x?
=====================================
1. Ab sofort ist die Datenbank als Modulsystem aufgebaut.
   Das heißt das alle anderen Programme (z.B. Bestellverwaltung >3.x,
   Instandhaltungsverwaltung >3.x) auf die gleichen Personaldaten
   zugreifen können.
2. An mehreren Stellen ist der Programmcode optimiert worden.


Was ist neu in der Version 4.5x/4.6x?
====================================
1. Freiwählbare Feiertagsverwaltung mit allen deutschen
   Bundesländern und aktuellen Feiertagen.
   
   ACHTUNG! Vor Benutzung der neuen Funktion muß im
   Menue -> Einstellungen der Button "Urlaubsdaten neu lesen"
   betätigt werden!


Was ist neu in der Version 4.10/4.11?
====================================
1. Angabe eines Faktors für Teilfehlzeitentage
   (z.B. Faktor=0,5 dann Tage=0,5 für einen halben Tag)
   
   ACHTUNG! Vor Benutzung der neuen Funktion muß im
   Menue -> Einstellungen der Button "Urlaubsdaten neu lesen"
   betätigt werden!


Was ist neu in der Version 4.0/4.01?
====================================
1. Freie Auswahlmöglichkeit im Einstellungsmenü welche Arbeitstage
    zur Urlaubs-, Fehlzeiten-, Zeitkonto- und Sonderurlaubstagen
    genommen werden sollen.
    Auswahlmöglichkeiten:
    Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag,
    Samstag, Sonntag oder Feiertag
    ACHTUNG - Bei Änderung der Arbeitstage und Anpassung der
              vorhandenen Urlaubseintragungen muß im
              Einstellungsmenü der Button "Urlaubsdaten neu lesen"
              betätigt werden!
2. Weiter verbesserte Exportmöglichkeiten


Was ist neu in der Version 3.30/3.31?
=====================================
1. Fehlzeitenübersichten für Tag, Monat, Kalenderwoche
2. Geburtstagsübersichten für Tag, Monat, Kalenderwoche
3. Mehrere neue Berichte (z.B. Telefonliste)
4. Verbesserte Exportfunktionen
5. Verbesserte Kopier Möglichkeit unter mehreren
   Personaldatenbanken (Im Menü Einstellungen)
6. Im Druckmenü können alle vorhandenen Bericht
   exportiert werden (z.B. html, xls, rtf, txt)


Was ist neu in der Version 3.10/3.11?
=====================================
 1. Verbesserte Exportfunktionen:
    - Textexport (Getrennt nach: Tabs, Semikolon, Texttrennung,
                  als formatierten Text, MS-Word-Seriendruckdatei,
                  Internetseite, Rich Text Format, Microsoft IIS 1-2)
    - Tabellenexport (Microsoft Excel 3.0/4.0/5.0/7.0/97/2000,
                      Lotus 1-2-3 *.wk1/*.wk3/*.wk4/*.wj2)
    - Datenbankexport (Microsoft Access,
                       Microsoft FoxPro 2.0/2.5/2.6/3.0/DBC,
                       dBASE III/IV/5.0,
                       Paradox 3.x/4.x/5.x,
                       ODBC-Datenbanken)
      ACHTUNG -> Die Exportfunktionen funktionieren nur wenn die
                 erforderlichen Treiber installiert sind!!
 2. Verbessertes Druckausgabemenü (z.B.: Serienbriefe aus Access
    heraus mit externer RTF-Datei für gemeinsamen Textbaustein,
    mehrere neue Berichtsvorlagen für Auswertungen)
 3. Verbesserte externe Exceldateien (z.B.: Optimiertes Schichteinteilungs-
    formular, jetzt mit Früh-, Spät-und Nachtschichtauswahl)


Was ist neu in der Version 3.0?
===============================
 1. Es kann das Personaldaten-Verzeichnis (Personaldaten.mdb)
    im Einstellungsmenü frei gewählt werden
    (Auch auf einem Netzlaufwerk!!).
 2. Geschwindigkeitssteigerung durch optimierten Code.
 3. Progressbar-Anzeigen für alle wichtigen Ladevorgänge.
 4. MultiSelect-Auswahl für Mitarbeiter und Abteilungen.
 5. Verbesserte Exceltabellen
    (z.B. Jahreskalenderdaten, mehrere Abteilungen waehlbar).
 6. Neues OLE-Serienbriefformular mit allen wichtigen Einstellungen
    (z.B. Schriftart, Schriftfarbe, Schriftgroesse, Schriftstil)
    ACHTUNG! NEU! Speicherung erfolgt im "RTF"-Format.
 7. Erzeugung eines Jahreskalenders mit allen Feiertagen.
 8. Erzeugung einer Anwesenheitsliste in MS-Excel 2000.
 9. Erzeugung einer Schichteinteilungsliste in MS-Excel 2000.
10. Kopier Möglichkeit unter mehreren Personaldatenbanken.


Was brauchen Sie, um PERSONALVERWALTUNG zu nutzen?
==================================================
Einen PC, auf dem Microsoft Access 97/2000/XP, Microsoft Excel 97/2000/XP
und Microsoft Word 97/2000/XP installiert ist. 


Installationshinweise
=====================
Nun, wenn Sie diesen Text lesen, haben Sie das EXE-File bereits 
ausgepackt.

PERSONALVERWALTUNG besteht aus zwei Teilen: 
Aus der Datenbank-Anwendung (PERSONALVERWALTUNG???.MDE) 
und den eigentlichen Personaldaten (PERSONALDATEN.MDB).
PERSONALDATEN.MDB wird automatisch verwaltet und sollte in Access 
nicht direkt bearbeitet werden.

1. Starten Sie MS-Access
2. Wählen Sie DATEI/DATENBANK OEFFNEN. 
3. Wählen Sie links unten im Dateityp die "MDE-Dateien".
4. Öffnen Sie die Datenbank PERSONALVERWALTUNG???.MDE.
5. Wählen Sie nun im Hauptmenü die verschiedenen Themen aus.


Datensicherung
==============
Beziehen Sie nur die Datei PERSONALDATEN.MDB 
in Ihre Datensicherung ein. 
Nur diese Datenbank enthält Ihre aktuellen Personaleinträge.

Die Datenbank PERSONALVERWALTUNG???.MDE muß nicht in die 
Datensicherung einbezogen werden (vorausgesetzt natürlich, 
Sie besitzen eine Diskette, auf das PV???-EXEFile nocheinmal 
gespeichert ist).


Ihre Kritik...
==============
... ist SEHR willkommen. Ich freue mich über jede Mail und
jeden Brief mit (konstruktiver) Kritik und Anregungen.


In PVxxx.EXE enthaltene Dateien
===============================
PERSONALVERWALTUNG???.MDE                  "eigentliche" Access-Anwendung
PERSONALDATEN.MDB                          enthaelt die Personaldaten
JAHRESKALENDER(H).XLS                      Exceldatei für Auswertungen
JAHRESURLAUBSKALENDER(H).XLS               Exceldatei für Auswertungen
JAHRESFEHLZEITENKALENDER(H).XLS            Exceldatei für Auswertungen
JAHRESSONDERURLAUBSKALENDER(H).XLS         Exceldatei für Auswertungen
JAHRESZEITKONTOKALENDER(H).XLS             Exceldatei für Auswertungen
ANWESENHEITSLISTE(H).XLS                   Exceldatei für Auswertungen
PERSONALLISTE(H).XLS                       Exceldatei für Auswertungen
SCHICHTEINTEILUNG(H).XLS                   Exceldatei für Auswertungen
MITARBEITERBRIEF.DOT                       Muster-Datei für Mitarbeiterbriefe
OLE-SERIENBRIEF.RTF                        RTF-Datei für Serienbriefe
ARBEITSVERTRAG.DOT                         Word-Datei für Arbeitsverträge
JJ-LOGO.JPG                                Eingebundenes Logo in Formularen
JJ-LOGO(BERICHT).JPG                       Eingebundenes Logo in Berichten
BESTELLUNG.DOT                             MS-Worddatei zur Bestellanforderungen
BESTELLUNG.TXT                             Textdatei zur Bestellanforderungen
LIESMICH.TXT                               lesen Sie gerade :-)


Wo gibt es jeweils die neueste Version von PERSONALVERWALTUNG?
==============================================================
1. Im Internet unter: http://www.JJ-Software.de
2. Per Mail-Attachment auf Anforderung bei: Update@JJ-Software.de


Shareware-Information
=====================
PERSONALVERWALTUNG ist "Shareware". Im einzelnen gilt mit der ersten 
Nutzung von PERSONALVERWALTUNG durch Sie folgendes als vereinbart:

1. Das Urheberrecht von PERSONALVERWALTUNG liegt allein bei Jörg Jäger (Autor).

2. Das Programm darf ausschließlich in Übereinstimmung mit den
   Bedingungen in diesem Abschnitt genutzt werden.

3. PERSONALVERWALTUNG darf für einen Zeitraum von drei Wochen getestet werden, 
   um feststellen zu können, ob es die eigenen Anforderungen erfüllt. 
   Nach diesem Zeitraum muß eine Registrierung beim Autor erfolgen.

4. Die Registrierungsgebühr betraegt: 
   
   Einzellizenz für private Nutzer:               €   20,--

   Einzellizenz für kommerzielle Nutzung:         €   60,--

   Gruppenlizenz für kommerzielle Nutzung:        €  180,--
   (insbesondere also für Unternehmungen)

5. Die Registrierung erfolgt ausschließlich beim Autor (Adresse
   siehe unten). Ein Verrechnungsscheck über die jeweilige Regis-
   trierungsgebühr ist beizulegen.

   Die Registrierung erfolgt mit Hilfe des Formulares BESTELLUNG.DOT
   oder BESTELLUNG.TXT (per Mail an Bestellung@JJ-Software.de 
   oder per gelber Post).

   Die Kontonummer für eine etwaige Überweisung kann beim Autor
   erfragt werden.

5. Die Shareware darf kopiert und weitergegeben werden (dies ist sogar 
   erwünscht), aber nur unter folgenden Bedingungen:
   a) PERSONALVERWALTUNG wird in keiner Weise verändert und
   b) in der Kopie ist diese Datei LIESMICH.TXT und die Datei 
      BESTELLUNG.TXT unverändert enthalten und
   c) es darf maximal eine geringe Gebühr (Kaufpreis einer 
      Diskette) erhoben werden.

6. Das Funktionieren in beliebigen Soft- und Hardware-Umgebungen wird
   nicht garantiert. Hinweise auf evtl. Unverträglichkeiten nimmt der
   Autor gerne entgegen. Der Autor haftet in keiner Weise für 
   irgendwelche Schäden, die mittelbar oder unmittelbar durch
   PERSONALVERWALTUNG entstanden sind. (Machen Sie mich nicht 
   verantwortlich, wenn Sie durch Ihre Prüfung fallen ;-) )


Wo gibt es jeweils die neueste Version von PERSONALVERWALTUNG?
==============================================================
1. Bei http://www.JJ-Software.de
2. Per Mail-Attachment auf Anforderung bei Bestellung@JJ-Software.de


Informationen über den Autor
============================
Adresse:
Jörg Jäger
JJ-Software
Brockhauser Weg 50
D-58507 Lüdenscheid
Germany

Telefon:  (+49) (0)2351 - 4334433
Fax:      (+49) (0)2351 - 4334435
E-Mail:   mail@JJ-Software.de
Internet: http://www.JJ-Software.de

+----------+
|2015-01-03|
+----------+