Wichtiger Hinweis
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ACHTUNG!! Die Version <3.0 ist nicht mehr einsetzbar
mit einer alten Instandhaltungsdaten.mdb.
Es besteht auch nicht die Möglichkeit die alten Instandhaltungsdaten
in die neue Datenbank zu übernehmen.


Was ist INSTANDHALTUNGSVERWALTUNG?
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INSTANDHALTUNGSVERWALTUNG ist eine komfortable MS-Access-Datenbankanwendung
zur Verwaltung einer Instandhaltungsdatenbank für Klein-und Mittelgroßerbetriebe.

In dieser neuer Version (>3.0) gehören die persönlichen Datenbankdateien
(z.B. Instandhaltungsdaten.mdb) alle zu einem Modulsystem.

Hierbei ist gewährleistet das mit meinen anderen Verwaltungsprogrammen
(Außenlagerverwaltung, Bestellverwaltung, Personalverwaltung, Projektverwaltung,
Adressverwaltung, Gewichtsberechnung) eine volle Kompatibilität besteht.
Hierdurch ist auch gewährleistet das die anderen Verwaltungsprogramme auf die
gleichen Daten zugreifen (Unter Menue "Einstellungen" einstellbar).

Besondere Funktionen der Instandhaltungsverwaltung:
1. Der Maschinenbestand wird in Anlagen, den zugehörigen Baugruppen und Ersatzteilen
   eingegeben. Hierbei kann jeder bestellte Artikel einer Anlage/Baugruppe/Ersatzteil
   zugeordnet werden.
2. Wird eine Reparatur oder Baumaßnahme erforderlich, kann dies in einer Projektliste
   neu aufgenommen werden. Diese Projekte dienen dann auch dazu, eine Bestellung
   oder Neuanschaffung, im Bestellungsmodus zu kennzeichnen.
   Es ist also möglich die genauen Projektkosten (für die einzelnen Bestellungen)
   zusammengefasst darzustellen.
3. Im Menuepunkt "Wartung" kann eine Liste gepflegt werden, die aufzeigt wann eine
   Wartung oder Ersatzteiltausch durchgeführt worden ist.
4. Die Artikel/Ersatzteilzuordnung kann auch dazu genutzt werden prüfpflichtige Anlagen
   den einzelnen Anlagen/Baugruppen zuzuweisen. Hierbei wird in der Artikelübersicht
   der Prüfungszeitraum mit festgelegt.
5. Sollten bei Ihnen die Mitarbeiter einen Stundennachweis ausfüllen, kann dies genutzt
   werden um eine Stillstandsübersicht der einzelnen Anlagen/Baugruppen aufzuzeigen.
   Diese Stundennachweise können in einem einfachen Menue eingegeben werden.
   Wichtig hierbei ist das die Reparatur einer Baugruppe zugeordnet ist.
6. Die Anlage der einzelnen Mitarbeiter ist mit meiner Personalverwaltung oder auch
   in diesem Programm möglich.
7. Die Berichtsauswertung (z.B. Anlagen/Baugruppensammelblätter, Projektübersicht,
   Monats/Jahresauswertungen, Artikelübersichten, Monatsübersicht der
   einzelnen Stundennachweise, Anlagen/Baugruppenübersicht)
   ist hierbei selbstverständlich.

Das Programm ist vollfunktionfähig.
Es ist in dieser Sharewareversion nur nicht frei editierbar.
Erst in der Vollversion ist dies möglich (MDB-Dateiformat).

INSTANDHALTUNGSVERWALTUNG ist Shareware. Bitte lesen Sie die Shareware-
Informationen weiter unten. Lassen Sie sich gegen eine geringe
Gebühr (ab 50 €) registrieren, wenn Sie die Software regelmässig nutzen!

Eine bequeme Registrierung ist über die MS-Worddatei "Bestellung.dot"
oder der Textdatei "Bestellung.txt" möglich.


Was ist neu in der Version 4.0x?
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- Einbindung in das neue Modulsystem (z.B. kompatibel mit der Bestellverwaltung)


Was ist neu in der Version 3.3x?
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- Über ein kompfortables Adressenregister (wie in der Adressverwaltung)
  können die Adressen/Lieferanten neu angelegt und geändert werden.
- Für die verschiedenen Instandhaltungsaufgaben kann in einer Projektliste
  ein Aufgaben und Arbeitsplan nach den eigenen Anlagen und Kostenstellen
  erstellt werden.
- Im Artikel/Ersatzteilmenue können alle eigenen Artikel/Ersatzteile und
  Lieferantenartikel bearbeitet werden.
- Für durchgeführten Wartungen /Reparaturen kann eine zeitliche Historie
  gepflegt werden.
- Der gesamte Betriebsbestand kann in einer Anlagen/Baugruppen/Ersatzteile
  Verwaltung angelegt und geändert werden.
- Für die prüfpflichtigen Anlagen (z.B. handgeführte Geräte mech. elektrisch,
  ortsfest und nicht ortsfest) kann ein Prüfungstermin, mit Angabe wann
  die nächste Prüfung sein muß, gepflegt werden.
- Es besteht die Möglichkeit Reparaturaufträge nach Mitarbeitern oder
  Anlagennummern einzugeben und zu bearbeiten.
- Ferner besteht die Möglichkeit für alle vorhandenen Anlagen/Baugruppen
  Sammelblätter der Reparaturaufträge zu erzeugen.
  Die Reparaturaufträge sind aufgeteilt in:
  - Reparaturen
  - Einrichtungen
  - sonstige Arbeiten
- Als Monatsabschluß kann in einem übersichtlichem Auswahlmenü
  ein Monatsbericht von allen vorhandenen Anlagen/Baugruppen erstellt werden.
  Entweder direkt in Access oder in Excel.
- Leere Stundennachweise, von den einzelnen Mitarbeitern,
  können mit einem Excelformular angezeigt und gedruckt werden.


Was brauchen Sie, um INSTANDHALTUNGSVERWALTUNG zu nutzen?
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Einen PC, auf dem Microsoft Access 97/2000/XP, Microsoft Outlook 97/2000/XP,
Microsoft Word 97/2000/XP und Microsoft Excel 97/2000/XP installiert ist. 


Installationshinweise
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Nun, wenn Sie diesen Text lesen, haben Sie das EXE-File bereits ausgepackt.

INSTANDHALTUNGSVERWALTUNG besteht aus drei Teilen: 
Aus der Datenbank-Anwendung (INSTANDHALTUNGSVERWALTUNG???.MDE),
und einer persönlichen Datenbank (INSTANDHALTUNGSDATEN.MDB).

1. Starten Sie MS-Access 
2. Wählen Sie DATEI/DATENBANK OEFFNEN. 
3. Wählen Sie links unten im Dateityp die "MDE-Dateien".
4. Öffnen Sie die Datenbank INSTANDHALTUNGSVERWALTUNG???.MDE.
5. Wählen Sie nun im Hauptmenü die verschiedenen Themen aus.


Datensicherung
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Beziehen Sie nur die Datei BESTELLDATEN.MDB, INSTANDHALTUNGSDATEN.MDB,
NETZADRESSDATEN.MDB, PROJEKTDATEN.MDB und AUßENLAGERDATEN.MDB
in Ihre Datensicherung ein. 
Nur diese Datenbanken enthalten Ihre aktuellen Instandhaltungseinträge.

Die Datenbank INSTANDHALTUNGSVERWALTUNG???.MDE
muß nicht in die Datensicherung einbezogen werden 
(vorausgesetzt natürlich, Sie besitzen eine Diskette, 
auf das IV???-EXEFile nocheinmal gespeichert ist).


Ihre Kritik...
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... ist SEHR willkommen. Ich freue mich über jede Mail und
jeden Brief mit (konstruktiver) Kritik und Anregungen.


In IVxxx.EXE enthaltene Dateien
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INSTANDHALTUNGSVERWALTUNG???.MDE   "eigentliche" Access-Anwendung
INSTANDHALTUNGSDATEN.MDB           enthält die Instandhaltungsdaten
BESTELLSDATEN.MDB                  enthält die Bestelldaten
NETZADRESSDATEN.MDB                enthält die Adressendaten
PERSONALDATEN.MDB                  enthält die Personaldaten
PROJEKTDATEN.MDB                   enthält die Projektdaten
AUßENLAGERDATEN.MDB                enthält die Außenlagerdaten
INSTANDHALTUNGSFORMULAR.XLS        Excelformular Stunden/Monatsabrechnung
JJ-LOGO.JPG                  	   Eingebundenes Logo in Berichten
BESTELLUNG.DOT                     MS-Worddatei zur Bestellanforderungen
BESTELLUNG.TXT                     Textdatei zur Bestellanforderungen
LIESMICH.TXT                       lesen Sie gerade :-)


Shareware-Information
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INSTANDHALTUNGSVERWALTUNG ist "Shareware". Im einzelnen gilt mit der ersten 
Nutzung von INSTANDHALTUNGSVERWALTUNG durch Sie folgendes als vereinbart:

1. Das Urheberrecht von INSTANDHALTUNGSVERWALTUNG liegt allein bei
   Jörg Jäger (Autor).

2. Das Programm darf ausschliesslich in Übereinstimmung mit den
   Bedingungen in diesem Abschnitt genutzt werden.

3. INSTANDHALTUNGSVERWALTUNG darf für einen Zeitraum von drei Wochen
   getestet werden, um feststellen zu können,
   ob es die eigenen Anforderungen erfüllt. 
   Nach diesem Zeitraum muß eine Registrierung beim Autor erfolgen.

4. Die Registrierungsgebühr beträgt: 

   Einzellizenz für kommerzielle Nutzung:                 €  50,--

   Gruppenlizenz für kommerzielle Nutzung:                € 150,--
   (insbesondere also für Unternehmungen)

5. Die Registrierung erfolgt ausschliesslich beim Autor (Adresse
   siehe unten). Ein Verrechnungsscheck über die jeweilige Regis-
   trierungsgebühr ist beizulegen.

   Die Registrierung erfolgt mit Hilfe des Formulares BESTELLUNG.DOT
   oder BESTELLUNG.TXT (per Mail an Bestellung@JJ-Software.de 
   oder per gelber Post).

   Die Kontonummer für eine etwaige Überweisung kann beim Autor
   erfragt werden.

5. Die Shareware darf kopiert und weitergegeben werden (dies ist sogar 
   erwünscht), aber nur unter folgenden Bedingungen:
   a) INSTANDHALTUNGSVERWALTUNG wird in keiner Weise verändert und
   b) in der Kopie ist diese Datei LIESMICH.TXT und die Datei 
      BESTELLUNG.TXT unverändert enthalten und
   c) es darf maximal eine geringe Gebühr (Kaufpreis einer 
      Diskette) erhoben werden.

6. Das Funktionieren in beliebigen Soft- und Hardware-Umgebungen wird
   nicht garantiert. Hinweise auf evtl. Unverträglichkeiten nimmt der
   Autor gerne entgegen. Der Autor haftet in keiner Weise für 
   irgendwelche Schäden, die mittelbar oder unmittelbar durch
   INSTANDHALTUNGSVERWALTUNG entstanden sind. (Machen Sie mich nicht 
   verantwortlich, wenn Sie durch Ihre Prüfung fallen ;-) )


Wo gibt es jeweils die neueste Version von INSTANDHALTUNGSVERWALTUNG?
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1. Bei http://www.JJ-Software.de
2. Per Mail-Attachment auf Anforderung bei Bestellung@JJ-Software.de


Informationen über den Autor
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Adresse:
Jörg Jäger
JJ-Software
Brockhauser Weg 50
D-58507 Lüdenscheid
Germany

Telefon:  (+49) (0)2351 - 4334433
Fax:      (+49) (0)2351 - 4334435
E-Mail:   mail@JJ-Software.de
Internet: http://www.JJ-Software.de

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|2011-06-01|
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