Wichtiger Hinweis
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ACHTUNG!! Die Version >5.0x ist nicht mehr einsetzbar
mit einer alten Adressdaten.mdb.
Es besteht jedoch die Mglichkeit im Menue "Datenaustausch"-
"Alte Adressdaten (< 5.x) in Eigene kopieren" die alten Adressdaten
in die neue zu bernehmen.


Was ist ADRESSVERWALTUNG?
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ADRESSVERWALTUNG ist eine komfortable MS-Access-Datenbankanwendung
zur Verwaltung einer Adressendatenbank fr kleine und mittlere Betriebe.

Es besteht die Mglichkeit Persnliche- und Netzwerkdaten zu speichern.
Die Datenbanken knnen auf einem freiwhlbarem Verzeichnis liegen.
Ferner knnen die Adressdaten in verschiedenen Gruppen aufgeteilt werden.
Zu jeder Adresse knnen mehrere Ansprechpartner gespeichert werden.
Falls beide Datenbanken installiert sind (Eigene- und Netzwerkdaten),
knnen diese in einem bersichtlichen Formular hin und her kopiert werden.
Bei installiertem Microsoft Outlook kann ein Datenabgleich
durchgefhrt werden .Bei vorhandensein einer fremden Accessdatenbank
kann diese in die eigene Datenbank importiert werden.
Mit der Worddatei Adressenkatalog.dot ist es mglich ein bersichtliches
Adressbuch zu erstellen.
Mit der Worddatei Wordvorlage.dot ist es mglich einen Serienbrief
zu erstellen (Oder eine andere Worddatei. Es mssen nur die Textmarken:
Anrede, Name, Zusatz, Strasse, PLZOrt, BriefAnrede vorhanden sein.)

Aus dem Adressenregister ist ein Adressenexport zu den beiden Vorlagen
(Wordvorlage.dot und Excelvorlage.xlt) mglich.

Das Programm ist vollfunktionfhig.
Es ist in dieser Sharewareversion nur nicht frei editierbar und
mit max. 50 Adressdatenstzen.
Erst in der Vollversion ist dies mglich (MDB-Dateiformat).

ADRESSVERWALTUNG ist Shareware. Bitte lesen Sie die Shareware-
Informationen weiter unten. Lassen Sie sich gegen eine geringe
Gebhr (ab 20 ) registrieren, wenn Sie die Software regelmssig nutzen!

Eine bequeme Registrierung ist ber die MS-Worddatei "Bestellung.dot"
oder der Textdatei "Bestellung.txt" mglich.


Was ist neu in der Version 5.5x?
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1. Im Adressenregister knnen jetzt bis zu 5 Erinnerungsmeldungen gepflegt werden


Was ist neu in der Version 5.4x?
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1. Startformular selber whlbar im Einstellungsmenue
2. Erweiterte Gruppenfilterfunktion im Adressenregister
3. Erweiterte Funktionen vom Bericht des Adressenregister mit "Liste drucken"


Was ist neu in der Version 5.3x?
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1. Optimierte Adressenregister-bersicht
2. Jetzt mit einem Bewertungssystem fr jeden Adressdatensatz


Was ist neu in der Version 5.2x?
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1. Optimierte Worddokumentenausgabe
2. berarbeitete Dokumentenverwaltung
3. Lizenzmodell neu geordnet


Was ist neu in der Version 5.1x?
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1. bernahmemglichkeit der Ansprechpartner in Outlook
2. Optimierte bernahme der Adressdaten nach Outlook
3. Einige Programmfehler beseitigt
4. berarbeitete Datenaustausch-Funktion


Was ist neu in der Version 5.0x?
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1. Microsoft Outlookmails Verwaltung (Einlesen der Ordner und E-Mails)
2. Abgleichmglichkeit von anderen (z.B. Nootbooks) mit den eigenen
   Netz/Adressdaten (z.B. PC Zuhause oder auf der Arbeit)
   Einfach im Menue "Datenaustausch..." und auf "Abgleichen von Anderen
   mit Eigenen Adressdaten" klicken
3. Auslagerung der PLZ/Ortsdaten und Bankdaten in eine eigene Datenbank
   Und es gibt jetzt nur noch eine PLZ- und BLZdatenbank
   fr Netz und Eigene Adressdaten
4. Ab sofort sind die PLZ/Ortsdaten auch nach Bundeslndern sortiert
5. Auch eine Eingabe eines KFZ-Kennzeichens ist jetzt Mglichkeit


Was ist neu in der Version 4.5x?
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1. Bearbeitungsmglichkeit der Gruppenzuordnung ber alle Adressen
2. Verbesserung der Dokumentenverwaltung
3. Verbesserung der Importfunktion fr fremde Adressdaten


Was ist neu in der Version 4.4x?
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1. Schnellers laden der Adressenregisterbersicht
2. Suchmglichkeit der Firma ber den Ansprechpartner


Was ist neu in der Version 4.3x?
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Jetzt mit Serienmailversand (z.B. Mails an einzelne oder mehrere Gruppen,
Newsletters, Vorlagenverwaltung fr die Serienmails)


Was ist neu in der Version 4.2x?
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1. Die Versendung von eMail aus dem Adressenregister ist noch einmal
   verbessert worden.
   Es gibt jetzt drei Mglichkeiten eine Mail zu versenden:
   - mit Microsoft Outlook
   - mit der Standard "SendObject"-Funktion von Microsoft Access
   - und mit der VBAMAP32.DLL die dem Programm beiliegt.
     Hiermit ist es nun mglich unterschiedliche E-Mailprogramme, die
     als Standard festgelegt sind, zu benutzen und anzusprechen.
     (ACHTUNG - die Datei VBAMAP32.DLL mu hierfr in das
                Windowssystemverzeichnis kopiert werden)
2. Beim erstellen einer neuen Worddatei, aus dem Adresssenregister,
   kann ab jetzt aus den eingetragenen Ansprechpartnern, fr den Briefkopf
   und Briefanrede, einer ausgewhlt werden.
3. Beim Aufruf der Suchliste (oder der Bericht "Adressen nach Gruppen mit
   Ortsdaten") werden auch die Ansprechpartner mit aufgelistet.
4. Beim kopieren von den Netzdaten in die eigenen Adressdaten wurde der
   Programmcode optimiert. Ferner kann eine Abgleichfunktion aufgerufen werde
   die die beiden Adressbestnde (Netz und eigene) vergleicht.
   (Fr diesen Beitrag bedanke ich mich rechtherzlich bei Herrn Axel Jahn)


Was ist neu in der Version 4.0/4.0x?
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1. Ab sofort ist die Datenbank als Modulsystem aufgebaut.
   Das heit das alle anderen Programme (z.B. Bestellverwaltung >3.x,
   Instandhaltungsverwaltung >3.x) auf die gleichen Adressdaten
   zugreifen knnen.
2. Ein neues (einfaches!) Dokumentenverwaltungssystem.
   Es kann fr jeden Adresseneintrag, nach verschieden Gruppen aufgeteilt,
   mehrere Dokumente angelegt oder schon vorhandene eingebunden werden.
3. An mehreren Stellen ist der Programmcode optimiert worden.
4. Die Exportfunktionen sind grundlegend berarbeitet worden.
5. Auch die Anbindung an Outlook ist weiter berarbeitet worden.
   Es kann jetzt unter Einstellungen angegeben werden in welches
   Outlookverzeichnis die Kontakte liegen.
   

Was brauchen Sie, um ADRESSENVERWALTUNG zu nutzen?
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Einen PC, auf dem Microsoft Access 97/2000/XP, Microsoft Outlook 97/2000/XP
und Microsoft Excel 97/2000/XP installiert ist. 


Installationshinweise
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Nun, wenn Sie diesen Text lesen, haben Sie das EXE-File bereits ausgepackt.

ADRESSVERWALTUNG besteht aus drei Teilen: 
Aus der Datenbank-Anwendung (ADRESSVERWALTUNG???.MDE),
einer Netzwerkdatenbank (NETZADRESSDATEN.MDB)
und einer persnlichen Datenbank (ADRESSDATEN.MDB).

1. Starten Sie MS-Access 
2. Whlen Sie DATEI/DATENBANK OEFFNEN. 
3. Whlen Sie links unten im Dateityp die "MDE-Dateien".
4. ffnen Sie die Datenbank ADRESSVERWALTUNG???.MDE.
5. Whlen Sie nun im Hauptmen die verschiedenen Themen aus.


Datensicherung
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Beziehen Sie nur die Datei ADRESSDATEN.MDB und
NETZADRESSDATEN.MDB in Ihre Datensicherung ein. 
Nur diese Datenbank enthlt Ihre aktuellen Adresseneintrge.

Die Datenbank ADRESSVERWALTUNG???.MDE
mu nicht in die Datensicherung einbezogen werden 
(vorausgesetzt natrlich, Sie besitzen eine Diskette, 
auf das AV???-EXEFile nocheinmal gespeichert ist).


Ihre Kritik...
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... ist SEHR willkommen. Ich freue mich ber jede Mail und
jeden Brief mit (konstruktiver) Kritik und Anregungen.


In AVxxx.EXE enthaltene Dateien
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ADRESSVERWALTUNG???.MDE            "eigentliche" Access-Anwendung
ADRESSDATEN.MDB                    enthlt die persnlichen Adressendaten
NETZADRESSDATEN.MDB                enthlt die allgemeinen Netzadressdaten
WORDVORLAGE.DOT                    Briefvorlagendatei fr Word
EXCELVORLAGE.XLT                   Briefvorlagendatei fr Excel
ADRESSKATALOG.DOT                  Listenvorlagendatei fr Word
JJ-LOGO(BERICHT).JPG               Eingebundenes Logo in Berichten
JJ-LOGO.JPG                        Eingebundenes Logo in Formularen
BESTELLUNG.DOT                     MS-Worddatei zur Bestellanforderungen
BESTELLUNG.TXT                     Textdatei zur Bestellanforderungen
LIESMICH.TXT                       lesen Sie gerade :-)


Shareware-Information
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ADRESSVERWALTUNG ist "Shareware". Im einzelnen gilt mit der ersten 
Nutzung von ADRESSVERWALTUNG durch Sie folgendes als vereinbart:

1. Das Urheberrecht von ADRESSVERWALTUNG liegt allein bei Jrg Jger (Autor).

2. Das Programm darf ausschliesslich in bereinstimmung mit den
   Bedingungen in diesem Abschnitt genutzt werden.

3. ADRESSVERWALTUNG darf fr einen Zeitraum von drei Wochen getestet werden, 
   um feststellen zu knnen, ob es die eigenen Anforderungen erfllt. 
   Nach diesem Zeitraum mu eine Registrierung beim Autor erfolgen.

4. Die Registrierungsgebhr betrgt: 
   
   Einzellizenz fr private Nutzer:                           20,--

   Einzellizenz fr kommerzielle Nutzung:                     50,--

   Gruppenlizenz fr kommerzielle Nutzung:                   150,--
   (insbesondere also fr Unternehmungen)

5. Die Registrierung erfolgt ausschliesslich beim Autor (Adresse
   siehe unten). Ein Verrechnungsscheck ber die jeweilige Regis-
   trierungsgebhr ist beizulegen.

   Die Registrierung erfolgt mit Hilfe des Formulares BESTELLUNG.DOT
   oder BESTELLUNG.TXT (per Mail an Bestellung@JJ-Software.de 
   oder per gelber Post).

   Die Kontonummer fr eine etwaige berweisung kann beim Autor
   erfragt werden.

5. Die Shareware darf kopiert und weitergegeben werden (dies ist sogar 
   erwnscht), aber nur unter folgenden Bedingungen:
   a) ADRESSVERWALTUNG wird in keiner Weise verndert und
   b) in der Kopie ist diese Datei LIESMICH.TXT und die Datei 
      BESTELLUNG.TXT unverndert enthalten und
   c) es darf maximal eine geringe Gebhr (Kaufpreis einer 
      Diskette) erhoben werden.

6. Das Funktionieren in beliebigen Soft- und Hardware-Umgebungen wird
   nicht garantiert. Hinweise auf evtl. Unvertrglichkeiten nimmt der
   Autor gerne entgegen. Der Autor haftet in keiner Weise fr 
   irgendwelche Schden, die mittelbar oder unmittelbar durch
   ADRESSVERWALTUNG entstanden sind. (Machen Sie mich nicht 
   verantwortlich, wenn Sie durch Ihre Prfung fallen ;-) )


Wo gibt es jeweils die neueste Version von ADRESSVERWALTUNG?
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1. Bei http://www.JJ-Software.de
2. Per Mail-Attachment auf Anforderung bei Bestellung@JJ-Software.de


Informationen ber den Autor
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Adresse:
Jrg Jger
JJ-Software
Brockhauser Weg 50
D-58507 Ldenscheid
Germany

Telefon:  (+49) (0)2351 - 4334433
Fax:      (+49) (0)2351 - 4334435
E-Mail:   mail@JJ-Software.de
Internet: http://www.JJ-Software.de

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|2012-05-06|
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