Wichtiger Hinweis
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ACHTUNG!! Die Version >5.0x ist nicht mehr einsetzbar
mit einer alten Adressdaten.mdb.
Es besteht jedoch die Möglichkeit im Menue "Datenaustausch"-
"Alte Adressdaten (< 5.x) in Eigene kopieren" die alten Adressdaten
in die neue zu übernehmen.


Was ist ADRESSVERWALTUNG?
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ADRESSVERWALTUNG ist eine komfortable MS-Access-Datenbankanwendung
zur Verwaltung einer Adressendatenbank für kleine und mittlere Betriebe.

Es besteht die Möglichkeit Persönliche- und Netzwerkdaten zu speichern.
Die Datenbanken können auf einem freiwählbarem Verzeichnis liegen.
Ferner können die Adressdaten in verschiedenen Gruppen aufgeteilt werden.
Zu jeder Adresse können mehrere Ansprechpartner gespeichert werden.
Falls beide Datenbanken installiert sind (Eigene- und Netzwerkdaten),
können diese in einem übersichtlichen Formular hin und her kopiert werden.
Bei installiertem Microsoft Outlook kann ein Datenabgleich
durchgeführt werden .Bei vorhandensein einer fremden Accessdatenbank
kann diese in die eigene Datenbank importiert werden.
Mit der Worddatei Adressenkatalog.dot ist es möglich ein übersichtliches
Adressbuch zu erstellen.
Mit der Worddatei Wordvorlage.dot ist es möglich einen Serienbrief
zu erstellen (Oder eine andere Worddatei. Es müssen nur die Textmarken:
Anrede, Name, Zusatz, Strasse, PLZOrt, BriefAnrede vorhanden sein.)

Aus dem Adressenregister ist ein Adressenexport zu den beiden Vorlagen
(Wordvorlage.dot und Excelvorlage.xlt) möglich.

Das Programm ist vollfunktionfähig.
Es ist in dieser Sharewareversion nur nicht frei editierbar und
mit max. 50 Adressdatensätzen.
Erst in der Vollversion ist dies möglich (MDB-Dateiformat).

ADRESSVERWALTUNG ist Shareware. Bitte lesen Sie die Shareware-
Informationen weiter unten. Lassen Sie sich gegen eine geringe
Gebühr (ab 20 €) registrieren, wenn Sie die Software regelmässig nutzen!

Eine bequeme Registrierung ist über die MS-Worddatei "Bestellung.dot"
oder der Textdatei "Bestellung.txt" möglich.


Was ist neu in der Version 5.4x?
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1. Startformular selber wählbar im Einstellungsmenue
2. Erweiterte Gruppenfilterfunktion im Adressenregister
3. Erweiterte Funktionen vom Bericht des Adressenregister mit "Liste drucken"


Was ist neu in der Version 5.3x?
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1. Optimierte Adressenregister-Übersicht
2. Jetzt mit einem Bewertungssystem für jeden Adressdatensatz


Was ist neu in der Version 5.2x?
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1. Optimierte Worddokumentenausgabe
2. Überarbeitete Dokumentenverwaltung
3. Lizenzmodell neu geordnet


Was ist neu in der Version 5.1x?
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1. Übernahmemöglichkeit der Ansprechpartner in Outlook
2. Optimierte Übernahme der Adressdaten nach Outlook
3. Einige Programmfehler beseitigt
4. Überarbeitete Datenaustausch-Funktion


Was ist neu in der Version 5.0x?
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1. Microsoft Outlookmails Verwaltung (Einlesen der Ordner und E-Mails)
2. Abgleichmöglichkeit von anderen (z.B. Nootbooks) mit den eigenen
   Netz/Adressdaten (z.B. PC Zuhause oder auf der Arbeit)
   Einfach im Menue "Datenaustausch..." und auf "Abgleichen von Anderen
   mit Eigenen Adressdaten" klicken
3. Auslagerung der PLZ/Ortsdaten und Bankdaten in eine eigene Datenbank
   Und es gibt jetzt nur noch eine PLZ- und BLZdatenbank
   für Netz und Eigene Adressdaten
4. Ab sofort sind die PLZ/Ortsdaten auch nach Bundesländern sortiert
5. Auch eine Eingabe eines KFZ-Kennzeichens ist jetzt Möglichkeit


Was ist neu in der Version 4.5x?
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1. Bearbeitungsmöglichkeit der Gruppenzuordnung über alle Adressen
2. Verbesserung der Dokumentenverwaltung
3. Verbesserung der Importfunktion für fremde Adressdaten


Was ist neu in der Version 4.4x?
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1. Schnellers laden der Adressenregisterübersicht
2. Suchmöglichkeit der Firma über den Ansprechpartner


Was ist neu in der Version 4.3x?
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Jetzt mit Serienmailversand (z.B. Mails an einzelne oder mehrere Gruppen,
Newsletters, Vorlagenverwaltung für die Serienmails)


Was ist neu in der Version 4.2x?
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1. Die Versendung von eMail aus dem Adressenregister ist noch einmal
   verbessert worden.
   Es gibt jetzt drei Möglichkeiten eine Mail zu versenden:
   - mit Microsoft Outlook
   - mit der Standard "SendObject"-Funktion von Microsoft Access
   - und mit der VBAMAP32.DLL die dem Programm beiliegt.
     Hiermit ist es nun möglich unterschiedliche E-Mailprogramme, die
     als Standard festgelegt sind, zu benutzen und anzusprechen.
     (ACHTUNG - die Datei VBAMAP32.DLL muß hierfür in das
                Windowssystemverzeichnis kopiert werden)
2. Beim erstellen einer neuen Worddatei, aus dem Adresssenregister,
   kann ab jetzt aus den eingetragenen Ansprechpartnern, für den Briefkopf
   und Briefanrede, einer ausgewählt werden.
3. Beim Aufruf der Suchliste (oder der Bericht "Adressen nach Gruppen mit
   Ortsdaten") werden auch die Ansprechpartner mit aufgelistet.
4. Beim kopieren von den Netzdaten in die eigenen Adressdaten wurde der
   Programmcode optimiert. Ferner kann eine Abgleichfunktion aufgerufen werde
   die die beiden Adressbestände (Netz und eigene) vergleicht.
   (Für diesen Beitrag bedanke ich mich rechtherzlich bei Herrn Axel Jahn)


Was ist neu in der Version 4.0/4.0x?
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1. Ab sofort ist die Datenbank als Modulsystem aufgebaut.
   Das heißt das alle anderen Programme (z.B. Bestellverwaltung >3.x,
   Instandhaltungsverwaltung >3.x) auf die gleichen Adressdaten
   zugreifen können.
2. Ein neues (einfaches!) Dokumentenverwaltungssystem.
   Es kann für jeden Adresseneintrag, nach verschieden Gruppen aufgeteilt,
   mehrere Dokumente angelegt oder schon vorhandene eingebunden werden.
3. An mehreren Stellen ist der Programmcode optimiert worden.
4. Die Exportfunktionen sind grundlegend überarbeitet worden.
5. Auch die Anbindung an Outlook ist weiter überarbeitet worden.
   Es kann jetzt unter Einstellungen angegeben werden in welches
   Outlookverzeichnis die Kontakte liegen.
   

Was brauchen Sie, um ADRESSENVERWALTUNG zu nutzen?
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Einen PC, auf dem Microsoft Access 97/2000/XP, Microsoft Outlook 97/2000/XP
und Microsoft Excel 97/2000/XP installiert ist. 


Installationshinweise
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Nun, wenn Sie diesen Text lesen, haben Sie das EXE-File bereits ausgepackt.

ADRESSVERWALTUNG besteht aus drei Teilen: 
Aus der Datenbank-Anwendung (ADRESSVERWALTUNG???.MDE),
einer Netzwerkdatenbank (NETZADRESSDATEN.MDB)
und einer persönlichen Datenbank (ADRESSDATEN.MDB).

1. Starten Sie MS-Access 
2. Wählen Sie DATEI/DATENBANK OEFFNEN. 
3. Wählen Sie links unten im Dateityp die "MDE-Dateien".
4. Öffnen Sie die Datenbank ADRESSVERWALTUNG???.MDE.
5. Wählen Sie nun im Hauptmenü die verschiedenen Themen aus.


Datensicherung
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Beziehen Sie nur die Datei ADRESSDATEN.MDB und
NETZADRESSDATEN.MDB in Ihre Datensicherung ein. 
Nur diese Datenbank enthält Ihre aktuellen Adresseneinträge.

Die Datenbank ADRESSVERWALTUNG???.MDE
muß nicht in die Datensicherung einbezogen werden 
(vorausgesetzt natürlich, Sie besitzen eine Diskette, 
auf das AV???-EXEFile nocheinmal gespeichert ist).


Ihre Kritik...
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... ist SEHR willkommen. Ich freue mich über jede Mail und
jeden Brief mit (konstruktiver) Kritik und Anregungen.


In AVxxx.EXE enthaltene Dateien
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ADRESSVERWALTUNG???.MDE            "eigentliche" Access-Anwendung
ADRESSDATEN.MDB                    enthält die persönlichen Adressendaten
NETZADRESSDATEN.MDB                enthält die allgemeinen Netzadressdaten
WORDVORLAGE.DOT                    Briefvorlagendatei für Word
EXCELVORLAGE.XLT                   Briefvorlagendatei für Excel
ADRESSKATALOG.DOT                  Listenvorlagendatei für Word
JJ-LOGO(BERICHT).JPG               Eingebundenes Logo in Berichten
JJ-LOGO.JPG                        Eingebundenes Logo in Formularen
BESTELLUNG.DOT                     MS-Worddatei zur Bestellanforderungen
BESTELLUNG.TXT                     Textdatei zur Bestellanforderungen
LIESMICH.TXT                       lesen Sie gerade :-)


Shareware-Information
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ADRESSVERWALTUNG ist "Shareware". Im einzelnen gilt mit der ersten 
Nutzung von ADRESSVERWALTUNG durch Sie folgendes als vereinbart:

1. Das Urheberrecht von ADRESSVERWALTUNG liegt allein bei Jörg Jäger (Autor).

2. Das Programm darf ausschliesslich in Übereinstimmung mit den
   Bedingungen in diesem Abschnitt genutzt werden.

3. ADRESSVERWALTUNG darf für einen Zeitraum von drei Wochen getestet werden, 
   um feststellen zu können, ob es die eigenen Anforderungen erfüllt. 
   Nach diesem Zeitraum muß eine Registrierung beim Autor erfolgen.

4. Die Registrierungsgebühr beträgt: 
   
   Einzellizenz für private Nutzer:                        €   20,--

   Einzellizenz für kommerzielle Nutzung:                  €   50,--

   Gruppenlizenz für kommerzielle Nutzung:                 €  150,--
   (insbesondere also für Unternehmungen)

5. Die Registrierung erfolgt ausschliesslich beim Autor (Adresse
   siehe unten). Ein Verrechnungsscheck über die jeweilige Regis-
   trierungsgebühr ist beizulegen.

   Die Registrierung erfolgt mit Hilfe des Formulares BESTELLUNG.DOT
   oder BESTELLUNG.TXT (per Mail an Bestellung@JJ-Software.de 
   oder per gelber Post).

   Die Kontonummer für eine etwaige Überweisung kann beim Autor
   erfragt werden.

5. Die Shareware darf kopiert und weitergegeben werden (dies ist sogar 
   erwünscht), aber nur unter folgenden Bedingungen:
   a) ADRESSVERWALTUNG wird in keiner Weise verändert und
   b) in der Kopie ist diese Datei LIESMICH.TXT und die Datei 
      BESTELLUNG.TXT unverändert enthalten und
   c) es darf maximal eine geringe Gebühr (Kaufpreis einer 
      Diskette) erhoben werden.

6. Das Funktionieren in beliebigen Soft- und Hardware-Umgebungen wird
   nicht garantiert. Hinweise auf evtl. Unverträglichkeiten nimmt der
   Autor gerne entgegen. Der Autor haftet in keiner Weise für 
   irgendwelche Schäden, die mittelbar oder unmittelbar durch
   ADRESSVERWALTUNG entstanden sind. (Machen Sie mich nicht 
   verantwortlich, wenn Sie durch Ihre Prüfung fallen ;-) )


Wo gibt es jeweils die neueste Version von ADRESSVERWALTUNG?
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1. Bei http://www.JJ-Software.de
2. Per Mail-Attachment auf Anforderung bei Bestellung@JJ-Software.de


Informationen über den Autor
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Adresse:
Jörg Jäger
JJ-Software
Brockhauser Weg 50
D-58507 Lüdenscheid
Germany

Telefon:  (+49) (0)2351 - 4334433
Fax:      (+49) (0)2351 - 4334435
E-Mail:   mail@JJ-Software.de
Internet: http://www.JJ-Software.de

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|2011-06-01|
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