Personalverwaltung
6.01 (2000),
6.02 (XP) und 6.03 (2003/2007/2010)
zum runterladen
Aktualisierungsstand:
08.02.2020
Personalverwaltung
6.01 für
Access 2000 als
ZIP-Datei
Personalverwaltung
6.02 für Access
XP
als ZIP-Datei
Personalverwaltung
6.03 für Access 2003/2007/2010
als ZIP-Datei
Was ist PERSONALVERWALTUNG?
PERSONALVERWALTUNG ist eine komfortable MS-Access-Datenbankanwendung
zur Verwaltung einer Personaldatenbank für kleine und mittlere Betriebe,
ACHTUNG |
Die Version ab 5.2x ist
nicht mehr einsetzbar mit einer alten
Personaldaten.mdb. |
z.B.: Stammdatenerfassung mit Abteilungszuordnung, Urlaubs-, Fehlzeiten-,
Sonderurlaubs- und Zeitkontodatenerfassung, Werkzeugdaten,
Schulungsmaßnahmen, Firmenfahrzeugvergabe, Hard- und Softwareverwaltung und eine
paßwortgeschützte Dienstvertragsverwaltung.
Die Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung wird in einer Abteilung oder einem Betrieb
zum Kinderspiel.
In Excel kann eine Jahresauswertung der kompletten Jahresdaten,
Urlaubsdaten, Fehlzeitendaten, Zeitkontodaten und der Sonderurlaubsdaten
durchgeführt werden.
Hierbei kann nach Abteilungen unterschieden werden.
Ferner können die Schulungskosten grafisch dargestellt werden (z.B. nach
Abteilungen, Mitarbeitern).
Mit der Werkzeugdatenbank kann eine Bestandsliste der Werkzeuge der einzelnen
Mitarbeiter geführt werden.
Bestimmte Verwaltungsstufen können in mehreren Jahren verwaltet werden.
Mit einem übersichtlichen Druckmenü werden die unterschiedlichsten Daten
angezeigt oder gedruckt.
Möglichkeit zur Verwaltung von Mitarbeiterdienstverträgen, mit
Zuordnung verschiedener Vertragsarten.
Erstellmöglichkeit eines Arbeitsvertrags in Microsoft Word.
Beispiel eines Arbeitsvertrags im PDF-Format. ->Beispiel
Export unterschiedlichster Datensätze.
Was ist neu in der Version 6.0x?
1. | Komplett überarbeitetes Mitarbeiterstammdatenblatt |
2. | Verbesserte Datenbankverknüpfung mit den Personaldaten |
3. | Überarbeitete Dienstvertragslogik |
Was ist neu in der Version 5.6x?
1. | Neben Bankleitzahl und Kontonummer kann jetzt auch die IBAN und BIC gepflegt werden |
Was ist neu in der Version 5.5x?
1. | In den Mitarbeiterstammdaten gibt es jetzt eine Dokumentenverwaltung |
Was ist neu in der Version 5.4x?
1. | Jetzt auch mit Schichtverwaltung (Früh-/Spät-/Nachtschicht) direkt in Access |
2. | Verbessertes Excelformular für die Schichteinteilung |
3. | Neues Excelformular für Schichteinteilung und Anwesenheitszeiten |
Was ist neu in der Version 5.3x?
1. | Verbesserte Funktionen für die Serienbriefausgabe |
Was ist neu in der Version 5.2x?
1. | Im Menü "Mitarbeiterstammdaten" kann jetzt eine Tabelle mit den einzelnen Kindern eingepflegt werden |
2. | Erweiterte Funktionen bei der
Dienstvertragsverwaltung. Es besteht jetzt die Möglichkeit einen Arbeitsvertrag in Word zu erzeugen. |
3. | Alle Feiertage für Deutschland, Österreich und der Schweiz. |
Was ist neu in der Version 5.1x?
1. | Ab sofort ist die Datenbank als Modulsystem
aufgebaut. Das heißt das alle anderen Programme (z.B. Bestellverwaltung >3.x, Instandhaltungsverwaltung >3.x) auf die gleichen Personaldaten zugreifen können. |
2. | An mehreren Stellen ist der Programmcode optimiert worden. |
Was ist neu in der Version 4.5x/4.6x?
1. | Freiwählbare Feiertagsverwaltung mit allen deutschen Bundesländern und aktuellen Feiertagen. |
ACHTUNG - Vor Benutzung der neuen Funktion muß im Menue -> Einstellungen der Button "Urlaubsdaten neu lesen" betätigt werden! |
Was ist neu in der Version 4.10/4.11?
1. | Angabe eines Faktors für Teilfehlzeitentage (z.B. Faktor=0,5 dann Tage=0,5 für einen halben Tag) |
ACHTUNG - Vor Benutzung der neuen Funktion muß im Menue -> Einstellungen der Button "Urlaubsdaten neu lesen" betätigt werden! |
Was ist neu in der Version 4.0/4.01?
1. | Freie Auswahlmöglichkeit im Einstellungsmenü welche Arbeitstage
zur Urlaubs-, Fehlzeiten-, Zeitkonto- und Sonderurlaubstagen genommen werden sollen. Auswahlmöglichkeiten: Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag, Sonntag oder Feiertag |
ACHTUNG - Bei Änderung der Arbeitstage und Anpassung
der vorhandenen Urlaubseintragungen muß im Einstellungsmenü der Button "Urlaubsdaten neu lesen" betätigt werden! |
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2. | Weiter verbesserte Exportmöglichkeiten |
Was ist neu in der Version 3.30/3.31?
1. | Fehlzeitenübersichten für Tag, Monat, Kalenderwoche |
2. | Geburtstagsübersichten für Tag, Monat, Kalenderwoche, Jahr |
3. | Mehrere neue Berichte (z.B. Telefonliste) |
4. | Verbesserte Exportfunktionen |
5. | Verbesserte Kopier Möglichkeit unter Personaldatenbanken (Im Menü Einstellungen) |
6. | Im Druckmenü können alle vorhandenen Bericht exportiert werden (z.B. html, xls, rtf, txt) |
Was ist neu in der Version 3.10/3.11?
1. | Verbesserte Exportfunktionen: | |
- Textexport | Getrennt nach: Tabs, Semikolon, Texttrennung, als formatierten Text, MS-Word-Seriendruckdatei, Internetseite, Rich Text Format, Microsoft IIS 1-2 | |
- Tabellenexport | (Microsoft Excel 3.0/4.0/5.0/7.0/97, Lotus 1-2-3 *.wk1/*.wk3/*.wk4/*.wj2) |
|
- Datenbankexport | Microsoft Access Microsoft FoxPro 2.0/2.5/2.6/3.0/DBC dBASE III/IV/5.0 Paradox 3.x/4.x/5.x ODBC-Datenbanken |
|
ACHTUNG -> | Die Exportfunktionen funktionieren nur wenn die erforderlichen Treiber installiert sind!! | |
2. | Verbessertes Druckausgabemenü | (z.B.: Serienbriefe aus Access heraus mit externer RTF-Datei für gemeinsamen Textbaustein, mehrere neue Berichtsvorlagen für Auswertungen) |
3. | Verbesserte externe Exceldateien | z.B.: Optimiertes Schichteinteilungsformular, jetzt mit Früh-, Spät-und Nachtschichtauswahl |
Was ist neu in der Version 3.0?
1. | Es kann das Personaldaten-Verzeichnis (Personaldaten.mdb) im Einstellungsmenü frei gewählt werden (Auch auf einem Netzlaufwerk!!) |
2. | Geschwindigkeitssteigerung durch optimierten Code. |
3. | Progressbar-Anzeigen für alle wichtigen Ladevorgänge. |
4. | Verbesserte Exceltabellen (z.B. Jahreskalenderdaten). |
5. | Verbesserte Exceltabellen (z.B. Jahreskalenderdaten, mehrere Abteilungen wählbar). |
6. | Neues OLE-Serienbriefformular mit allen wichtigen
Einstellungen (z.B. Schriftart, Schriftfarbe, Schriftgröße, Schriftstil) ACHTUNG! NEU! Speicherung erfolgt im "RTF"-Format. |
7. | Erzeugung eines Jahreskalenders mit allen Feiertagen. |
8. | Erzeugung einer Anwesenheitsliste in MS-Excel 97/2000. |
9. | Erzeugung einer Schichteinteilungsliste in MS-Excel 97/2000. |
10. | Kopier Möglichkeit unter mehreren Personaldatenbanken. |
Was brauchen Sie, um PERSONALVERWALTUNG zu nutzen?
Einen PC, auf dem Microsoft Access 2000/XP/2003/2007/2010, Microsoft Excel 2000/XP/2003/2007/2010 und
Microsoft Word 2000/XP/2003/2007/2010 installiert ist.
Das Programm ist vollfunktionsfähig.
Es ist in dieser Demoversion nur nicht frei editierbar.
Erst in der Vollversion ist dies möglich (MDB-Dateiformat).
Für die Vollversion fällt ein Unkostenbeitrag von (ab) € 20,- an.
Bestellformular: 2000/XP/2003
Bei Fragen und Bestellung: Bestellung@JJ-Software.de
oder Fax: 02359-2990339
Autor: Jörg Jäger
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